RiDoc - программа для сканирования документов

... Вы работаете бухгалтером или менеджером и Вам нужно отправить подписанный и скрепленный печатью документ по электронной почте.

Что Вы делаете в этой ситуации:
Запускаете одну из программ, которая умеет сканировать документ и сохранять его в графический файл.

В этой ситуации Вы сталкиваетесь с рядом проблем:
1. Как правило, отсканированный документ, сохраненный в графический файл, достаточно велик. А ведь Вам нужно будет его отправлять по электронной почте, что существенно увеличивает как Ваш, так и принимающей стороной интернет-трафик.
2. Иногда отсканированный документ отправляют по электронной почте, подписанный электронно-цифровой подписью (ЭЦП). Большой размер файла Вашего документа увеличивает время "подписи" (шифрования). А ведь таких документов у Вас может быть несколько....
3. Существуют программы, которые позволяют уменьшить размер отсканированного документа, но для этого Вам потребуется выполнить ряд дополнительных рутиных операций или воспользоваться специальным программным обеспечением...

Используя программу RiDoc, Вы сможете обойти данные проблемы и существенно сэкономить время при выполнении этой рутинной операции !

Действительно, возможно сделать следующее:

- отсканировать документы с помощью программы RiDoc, поместив их в image-галерею;
- с помощью нажатия одной кнопки "Склейка" Вы выполните в программе RiDoc уменьшение размера остканированного документа без существенной потери качества изображения;
- отсканированный документ сохранить как в графических форматах, так и формате PDF, MS WORD с помощью программы RiDoc;
- отправить отсканированный документ по почте с помощью программы RiDoc.

Использование виртуального принтера RiDoc является прекрасным дополнением при переводе документов формата DOC (RTF) в графические файлы ( BMP , JPEG , TIFF , PNG ), а также в формат PDF .

Технология виртуальной печати дает возможность экспортировать Ваши документы (doc, rtf), электронные таблицы или презентации, рекламные буклеты в графический файл (bmp, png, tiff, jpeg), с последующей обработкой их программой RiDoc .

Рассмотрим на примере, как это работает.

У нас имеется документ в формате MS Word . Стоит задача перевести его в один из графических форматов для последующей отсылки по электронной почте.

Для конвертирования документа в графический файл воспользуемся виртуальным принтером RiDoc, выполнив следющие шаги:
- Открываем документ в программе MS Word.
- Выбираем Файл-Печать.
- Выбираем принтер «RiDoc»
- Посылаем на печать наш документ.

Программа MS Word отправит документ на печать, а виртуальный принтер RiDoc преобразует его в графические файлы и запустит программу RiDoc , с помощью которой Вы сможете подготовить Ваш документ, преобразованный в графические файлы, к отправке по электронной почте. Как видите, все достаточно просто.
Более того, одним из основных предназначений программы RiDoc является уменьшение размера электронной копии документов и графических файлов. Это означает лишь одно, что преобразованный Вами документ будет оптимально урегулирован по размеру и качеству изображения перед отправкой его по электронной почте.

Перевод документов в графический формат программой RiDoc дает возможность защиты данных документов.
Для увеличения уровня защиты нужно в программе RiDoc воспользоваться функцией наложения водяного знака на результат "склейки".

Практика показывает, что графический экземпляр Вашего документа с наложенным водяным знаком практически не поддается распознованию известными программами для распознавания текста!!!
В заключении хотелось бы отметить, что технология виртуального принтера RiDoc доступна в любой программе, имеющей операцию вывода на печать.

вернуться на страничку программы RiDoc

Узнать больше о программе RiDoc:

• Программа сканирования
• Программа для сканера
• Программа для распознавания текста
• Сканирование в PDF
• Программа для копирования документов
• Виртуальный принтер RiDoc
• Программа для создания простого архива документов
• RiDoc и дистанционное обучение
• Как создать электронный документ? Электронно-цифровая подпись (ЭЦП)