| |
На этот раз, речь пойдет о создании простейшего архива документов. Такой архив документов возможно создавать как на работе, так и дома.
Конечно, существует огромное количество специализированных программ документооборота, которые включают в себя и ведение архива документов. Но это достаточно сложные и дорогие системы...
Мы же рассмотрим создание простого архива документов с помощью программы RiDoc.
Что бы создать архив документов нам нужно:
- создать копию документа;
- сохранить данную копию на компьютере в нужных папках;
- быстро найти данный документ и просмотреть.
С первыми двумя задачами программа RiDoc легко справится.Сканирование:
RiDoc отсканирует документ, позволит сделать коррекцию по яркости и контрастности, а затем операцией "Склейка" (уменьшение размера) уменьшить размер отсканированного документа без потери информационного качества.Сохранение документа:
Отсканированный документ потребуется сохранить на компьютере. Казалось бы, простая задача. Выбираем папку для хранения, набираем имя файла... Вот и вся операция сохранения документа...
Но как только количество отсканированных документов возрастает, операция сохранения документов не кажется такой простой. Действительно, огромное количество документов требует в первую очередь их систематизации и упорядочивания. Самый простой способ упорядочить свои документы - это размещение документов по папкам согласно определенным критериям отбора. Открытие нужной папки - рутинное и утомительное занятие... Технология "Быстрые папки" в программе RiDoc - удобное средство быстрого сохранения документов в нужные папки. Просто создайте список папок, куда будут сохранятся Ваши документы. Затем при выполнении операции сохранения документа одним щелчком мыши выберите нужную папку из списка "Быстрых папок".Прекрасным дополнением является сохранение документов с помощью "Узловых папок". В отличие от "Быстрых папок", "Узловые папки" в программе RiDoc дают возможность быстрого выбора нужных подпапок.
"Узловые папки" станут Вашими лучшими помощниками, когда количество "Быстрых папок" сильно увеличится, и будет иметь смысл их оформить подпапками одной узловой (родительской) папки...Зная структуру папок, где хранятся документы, всегда можно просмотреть штатными средствами просмотра графических файлов нужные документы...
вернуться на страничку программы RiDoc
|
