Процедуру создания электронного документа с помощью программы RiDoc можно разбить на несколько этапов:
Оцифровка документа.
Под оцифровкой документов будем понимать процедуру сканирования документов. При выполнении данной операции нужно учитывать формат документов, качество изображения и т.д., поскольку от этого зависит возможность режима сканирования документов - одиночное или потоковое сканирование.
Обработка электронного документа.
После оцифровки документа следует провести проверку качества отсканированного документа. На данном этапе следует проверить читабельность электронного документа, выполнить корректировку яркости и контрастности изображения.
Электронный архив документов.
Сохранение электронного документа в один из графических форматов должно гарантировать достаточное информационное качество. Распространенными форматами сохранения документов являются такие форматы как TIFF, PDF. Рекомендуемое разрешение 300 dpi. Сохраняя электронный документ, учитывайте установленную Вами систему размещения документов.
Электронный документ и электронно-цифровая подпись (ЭЦП).
Для придания юридической силы электронному документу его следует подписать ЭЦП. Как правило, размер файла электронного документа получается достаточно большим. Процедура подписания такого электронного документа ЭЦП может занять достаточно длительное время.
Программа RiDoc не только поможет Вам отсканировать документ, но и существенно уменьшить размер файла электронного документа (цифровой копии документа) без потери качества изображения документа.
С помощью RiDoc Вы решаете сразу две важные задачи:
- быстрое по времени подписание электронного документа электронно-цифровой подписью.
- существенная экономия дискового пространства (до 80%) при хранении Ваших документов в электронном архиве.
перейти на страничку программы RiDoc
|
